Tätä tietosuojakäytäntöä/rekisteriselostetta sovelletaan kaikkiin Boom Group Oy:n palveluihin ja sinun tulee lukea tämä asiakirja ennen kuin aloitat niiden käytön. Tämä seloste on myös osa Boom Group Oy:n käyttöehtoja. Boom Valmennuksen ilmaisten ja maksullisten palveluiden käyttö edellyttää rekisteriselosteen hyväksymistä ja valmennusasiakkailta lisäksi käyttöehtojen hyväksymistä.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Boom Group Oy
Y-tunnus: 3088372-1
2. Yhteyshenkilöt
Nimi: Tiina Räisänen ja Satu-Lotta Kainulainen
Sähköposti: tiina@boomvalmennus.com / lotta@boomvalmennus.com
3. Rekisterin nimi
Boom Group Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
Rekisterissä olevia tietoja voidaan käsitellä muissakin Boom Group Oy:n alle kuuluvissa palveluissa.
Rekisterissä olevia yhteystietoja ei koskaan anneta/myydä kolmansille osapuolille ellei kyseessä ole yhteystyökumppanin kanssa toteutettu tapahtuma tai esimerkiksi markkinointikampanja, joka vaatii toteutuakseen tietojen luovutuksen yhteistyökumppanille.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin sisältämä käyttäjäkohtainen tietosisältö voi vaihdella sen mukaan, millaista valmennettavan toimesta tapahtuva toiminta on. Yleisinä tietoina käyttäjistä kirjataan rekisteriin aina nimi sekä sähköpostiosoite. Näiden lisäksi käyttäjästä kerätään pääasiallisesti aina myös puhelinnumero, osoite, kotikunta, asuinmaa, mutta nämä tiedot eivät ole pakollisia.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaaseen liittyvät tiedot saadaan pääasiallisesti asiakkaalta suoraan esimerkiksi hänen liittyessä uutiskirjeen tilaajaksi, ilmaisten oppaiden latauksen yhteydessä, allekirjoittaessaan valmennussopimus tai vaihtoehtoisesti esim. sähköpostitse, käyntikorteista, puhelimitse. Asiakkaaseen liittyvät tiedot saadaan hänen itse kirjaamina.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa säännönmukaisesti omiin suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti. Boom Group Oy:llä on oikeus siirtää henkilötietoja tytäryhtiölle, tai kolmannelle osapuolelle Boom Group Oy:n liiketoiminnan tai sen osien, omaisuuden tai osakkeiden uudelleenorganisoinnissa, fuusiossa, myynnissä, yhteisyrityksessä, siirrossa tai muussa luovutuksessa (mukaan lukien konkurssi tai vastaava tilanne), kunhan kyseisellä taholla, jolle siirrämme henkilötietoja, ei ole lupaa käsitellä henkilötietojasi muutoin kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvatuilla tavoilla ilman erillistä ilmoitusta ja, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, ilman asiakkaan lupaa.
Boom Group Oy:llä on oikeus jakaa tai myydä mm. suoritustietoja tai muuta anonyymiä dataa koostemuodossa yrityksille ja kuluttajille, jotka tarjoavat Boom Group Oy:lle ja sen asiakkaille sisältöä tai ominaisuuksia, kyseisten sisältöjen tai ominaisuuksien täydentämiseksi, ja muille kolmansille osapuolille tutkimustarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä suojataan asianmukaisesti alan standardien mukaisesti sekä teknisten ja organisatoristen suojausjärjestelmien avulla. Pääsy tietokantaan on mahdollista vain sellaisille henkilöille, joille Boom Group Oy on antanut nimenomaisen valtuutuksen.
Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen.
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Asiakas voi ilmoitusta vasten pyytää poistamaan kaiken häneen liittyvän tiedon, jolloin Boom Group Oy:llä on oikeus tarkistaa vielä erikseen asiakkaalta erillisellä lomakkeella tai kirjallisella kysymyksellä että onko asiakas aivan varma siitä että tiedot poistetaan. Tämän oikeudellinen peruste on tarjota asiakkaalle mahdollisuus estää ns. vahingossa/hetken mielijohteesta tehty tilin poisto ja täten varmistua siitä että asiakas ymmärtää että tilin poistaminen tarkoittaa mm. hänelle tehtyjen ohjelmien ja häneen liittyvän datan lopullista häviämistä, jonka jälkeen tietoja ei voi enään palauttaa. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä asiakaspalveluun tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
10. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön ja rekisteriselosteeseen
Boom Group Oy voi yksipuolisesti muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä. Kaikki muutokset tullaan päivittämään Boom Group Oy:n internetsivustolle, ja tästä syystä asiakkaita kehotetaankin säännöllisesti tarkistamaan kyseinen sivu mahdollisten Tietosuojakäytännön muutosten havaitsemiseksi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Boom Group Oy
Y-tunnus: 3088372-1
2. Yhteyshenkilöt
Nimi: Tiina Räisänen ja Satu-Lotta Kainulainen
Sähköposti: tiina@boomvalmennus.com / lotta@boomvalmennus.com
3. Rekisterin nimi
Boom Group Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- asiakassuhteen hoitaminen
- asiakassuhteen kehittäminen
- palvelun toteutus
- asiakastapahtumien varmentaminen
- asiakaspalvelun ja liiketoimminnan kehittäminen
- markkinointi ja muut vastaavat käyttötarkoitukset
- analysointi ja tilastointi
- markkinatutkimukset
- muut vastaavat käyttötarkoitukset
Rekisterissä olevia tietoja voidaan käsitellä muissakin Boom Group Oy:n alle kuuluvissa palveluissa.
Rekisterissä olevia yhteystietoja ei koskaan anneta/myydä kolmansille osapuolille ellei kyseessä ole yhteystyökumppanin kanssa toteutettu tapahtuma tai esimerkiksi markkinointikampanja, joka vaatii toteutuakseen tietojen luovutuksen yhteistyökumppanille.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin sisältämä käyttäjäkohtainen tietosisältö voi vaihdella sen mukaan, millaista valmennettavan toimesta tapahtuva toiminta on. Yleisinä tietoina käyttäjistä kirjataan rekisteriin aina nimi sekä sähköpostiosoite. Näiden lisäksi käyttäjästä kerätään pääasiallisesti aina myös puhelinnumero, osoite, kotikunta, asuinmaa, mutta nämä tiedot eivät ole pakollisia.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköposti-osoitteet
- Ikä, sukupuoli, fyysisiä mittoja, valokuvia
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, sopimuksen voimassaoloaika, myyjätiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvontatiedot sekä peruutustiedot
- Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot
- Mahdolliset luvat ja suostumukset
- Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaaseen liittyvät tiedot saadaan pääasiallisesti asiakkaalta suoraan esimerkiksi hänen liittyessä uutiskirjeen tilaajaksi, ilmaisten oppaiden latauksen yhteydessä, allekirjoittaessaan valmennussopimus tai vaihtoehtoisesti esim. sähköpostitse, käyntikorteista, puhelimitse. Asiakkaaseen liittyvät tiedot saadaan hänen itse kirjaamina.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa säännönmukaisesti omiin suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti. Boom Group Oy:llä on oikeus siirtää henkilötietoja tytäryhtiölle, tai kolmannelle osapuolelle Boom Group Oy:n liiketoiminnan tai sen osien, omaisuuden tai osakkeiden uudelleenorganisoinnissa, fuusiossa, myynnissä, yhteisyrityksessä, siirrossa tai muussa luovutuksessa (mukaan lukien konkurssi tai vastaava tilanne), kunhan kyseisellä taholla, jolle siirrämme henkilötietoja, ei ole lupaa käsitellä henkilötietojasi muutoin kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvatuilla tavoilla ilman erillistä ilmoitusta ja, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, ilman asiakkaan lupaa.
Boom Group Oy:llä on oikeus jakaa tai myydä mm. suoritustietoja tai muuta anonyymiä dataa koostemuodossa yrityksille ja kuluttajille, jotka tarjoavat Boom Group Oy:lle ja sen asiakkaille sisältöä tai ominaisuuksia, kyseisten sisältöjen tai ominaisuuksien täydentämiseksi, ja muille kolmansille osapuolille tutkimustarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä suojataan asianmukaisesti alan standardien mukaisesti sekä teknisten ja organisatoristen suojausjärjestelmien avulla. Pääsy tietokantaan on mahdollista vain sellaisille henkilöille, joille Boom Group Oy on antanut nimenomaisen valtuutuksen.
Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen.
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Asiakas voi ilmoitusta vasten pyytää poistamaan kaiken häneen liittyvän tiedon, jolloin Boom Group Oy:llä on oikeus tarkistaa vielä erikseen asiakkaalta erillisellä lomakkeella tai kirjallisella kysymyksellä että onko asiakas aivan varma siitä että tiedot poistetaan. Tämän oikeudellinen peruste on tarjota asiakkaalle mahdollisuus estää ns. vahingossa/hetken mielijohteesta tehty tilin poisto ja täten varmistua siitä että asiakas ymmärtää että tilin poistaminen tarkoittaa mm. hänelle tehtyjen ohjelmien ja häneen liittyvän datan lopullista häviämistä, jonka jälkeen tietoja ei voi enään palauttaa. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä asiakaspalveluun tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
10. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön ja rekisteriselosteeseen
Boom Group Oy voi yksipuolisesti muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä. Kaikki muutokset tullaan päivittämään Boom Group Oy:n internetsivustolle, ja tästä syystä asiakkaita kehotetaankin säännöllisesti tarkistamaan kyseinen sivu mahdollisten Tietosuojakäytännön muutosten havaitsemiseksi.